e-akta wchodzą w życie

Niecałe dwa miesiące zostały przedsiębiorcom na uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Od stycznia wchodzi w życie ustawa o e-aktach.

Każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców, prowadzonego przez marszałków województw. Zdarza się, że część dokumentacji gromadzą firmy niewpisane do rejestru a warunki przechowywania nierzadko odbiegają od standardów, jakie obowiązują firmy przechowawcze.  

Już za niecałe dwa miesiące Przedsiębiorca, który nie zdążył zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia br. będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego.

Ustawa wprowadza również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych uprawnień. Od 1 stycznia 2019 r. za niedopełnienie obowiązku przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł.

W celu uniknięcia finansowych konsekwencji do końca roku trzeba złożyć wniosek o wpisanie do rejestru. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej -  dodaje rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego.

Sprawę można załatwić korespondencyjnie.