Echa sesji Rady Miasta

 29 marca 2017 r. o godz. 15.30 w sali konferencyjnej Urzędu Miasta Grajewo przy ul. Strażackiej 6a odbyła się XXXIV sesja Rady Miasta Grajewo.

Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie obrad XXXIV sesji Rady Miasta i stwierdzenie prawomocności.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Zapytania i interpelacje radnych.

Podczas posiedzenia głos zabrał Kazimierz Gwiazdowski, Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności międzysesyjnej oraz informacje z realizacji uchwał.

Rada Miasta Grajewo jednogłośnie przyjęła sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności międzysesyjnej oraz informacje z realizacji uchwał.
 

5. Informacja o stanie bezpieczeństwa w mieście za rok 2016 w kontekście zamierzeń na rok 2017 w obszarach:

• ochrony przeciwpożarowej i zagrożeń pożarowych,

Informację o stanie bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej za 2016 r. przedstawił st. bryg. Andrzej Jabłoński, Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie.

• porządku i bezpieczeństwa publicznego,

Informację o stanie bezpieczeństwa i porządku publicznego za 2016 r. przedstawił mł. insp. Wiesław Mursztyn, Komendant Powiatowy Policji w Grajewie.

• stanu oświetlenia miasta,

Przyjęta przez radnych informacja zawiera dane dotyczące stanu oświetlenia miasta Grajewo. Na terenie miasta funkcjonuje instalacja oświetlenia ulicznego, w której skład wchodzi ok. 1806  punktów świetlnych usytuowanych w pasach dróg publicznych i na terenach stanowiących własność miasta.

W skład instalacji oświetleniowej wchodzą m.in.: urządzenia odkupione od Zakładu Energetycznego Białystok (1163 oprawy z wysięgnikami i 266 słupów); instalacje wybudowane przez Miasto w latach 2002 - 2008, instalacje wybudowane przez GDDKiA (ul. Piłsudskiego, Pl. Niepodległości, ul. Kopernika) jak też Starostwo Powiatowe ( w ul. Elewatorskiej i Wiórowej).

W 2016 r. wykonano nową instalację oświetleniową w ul. Ekologicznej (linia kablowa – 132 m, 4 słupy metalowe z oprawami sodowymi 150 W, 1 słup żelbetowe z oprawą sodową 100 W); w ul. Geodetów (napowietrzna linia – 50 m, 2 słupy betonowe wirowane z oprawami sodowymi 70 W); w ul. Spokojnej (napowietrzna linia – 60 m, 2 słupy betonowe wirowane z oprawami sodowymi 70 W);w ul. Robotniczej (linia kablowa – 2 061 m, 23 słupy żelbetowe z oprawami sodowymi 150 W; na terenie ZSM nr 3 przy placu Skate Parku (linia kablowa – 122 m, 3 słupy metalowe z oprawami LED 150 W).

W 2016 r. ze środków przeznaczonych na zapewnienie oświetlenia ulic i placów w mieście sfinansowano wydatki:

- zakup energii elektrycznej – 230 762,15 zł
- przesył energii elektrycznej - 150 060,44 zł
- konserwację oraz naprawy sieci energetycznej i instalacji oświetleniowej  - 39 043,95 zł
- demontaż świątecznej dekoracji świetlnej – 2 460 zł
- zawieszenie świątecznej dekoracji świetlnej – 2 583 zł
- zakup dekoracji świątecznych na słupy oświetleniowe – 4 991,84 zł
- zakup materiałów do naprawy posiadanych dekoracji świetlnych oraz materiałów do naprawy oświetlenia ulicznego – 3 372,72 zł
- wymiana 38 zniszczonych drzwiczek w słupach oświetleniowych – 2 595,30 zł
-  demontaż 10 szt. opraw zamontowanych na drzewach przy klubie Hades i ich ponowny montaż na 6 słupach betonowych ( z rozbiórki) – 3 198 zł
- montaż 2 szt. opraw LED nad przejściami dla pieszych w ul. Wojska Polskiego i ul. Ełckiej – 4 354,20 zł
- wykonanie audytu oświetlenia ulicznego – 24 400 zł

• zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków – ocena realizacji inwestycji liniowych w mieście (wodociągi i kanalizacja),

• bezpieczeństwa ciepłowniczego miasta.

6. Działalność Centrum Tradycji Mleczarstwa – Muzeum Mleka –budżet, kadra, zamierzenia na rok 2017, promocja.
7. Działania podejmowane w obszarze promocji Miasta w roku 2016 – sprawozdanie.

Sprawozdanie z działań podejmowanych w obszarze promocji miasta w 2016 r. przyjęto jednogłośnie.  Samodzielne stanowisko ds. promocji pełni inspektor Tomasz Strózik.

Do najważniejszych zadań samodzielnego stanowiska ds. promocji należy:

a) inicjowanie i udział w realizacji przedsięwzięć promujących miasto w kraju i za granicą;
b) zapewnienie obsługi Burmistrza w zakresie wynikającym m.in. z jego funkcji reprezentacyjnych;
c) organizacyjne zabezpieczenie wizyt delegacji krajowych i zagranicznych oraz osób życia publicznego;
d) współpraca z podmiotami organizującymi w mieście Grajewo imprezy artystyczne i rozrywkowe;
e) promocja miasta i kreowanie jego wizerunku w środkach komunikacji elektronicznej oraz kontakty z mediami;
f) utrzymywanie bieżących kontaktów  z przedstawicielami środków masowego przekazu;
g) współpraca z Grajewskim Centrum Kultury, Miejską Biblioteką Publiczną w realizacji zadań miasta z zakresu kultury oraz z Miejskim Ośrodkiem    Sportu i Rekreacji w zakresie sportu;
h) przygotowywanie z wydziałami i referatami urzędu i upowszechnianie ofert inwestycyjnych miasta;
i) współpraca z lokalnymi firmami;
j) współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w przygotowywaniu i przeprowadzaniu uroczystości o charakterze patriotycznym.

8. Informacja na temat stanu i możliwości rozwoju zieleni w mieście.
9. Informacja na temat wdrażania postanowień ustawy dekomunizacyjnej w aspekcie zmian nazw ulic.
10. Informacja o stypendiach socjalnych i zasiłkach socjalnych udzielanych przez Miasto Grajewo uczniom mieszkającym w Grajewie.

Rada Miasta w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację o przyznanych przez miasto Grajewo stypendiach socjalnych i zapomogach uczniom mieszkającym w Grajewie. 

Miernikiem trudnej sytuacji materialnej była wysokość dochodów na osobę w rodzinie ucznia – gdy dochód rodziny nie przekroczył 514 zł na jedną osobę w rodzinie. Oceniając trudną sytuację materialną uwzględniano m.in. występowanie w rodzinie bezrobocia, niepełnosprawność członka rodziny potwierdzoną orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, ciężką lub długą chorobę potwierdzoną stosownym zaświadczeniem lekarskim, wielodzietność, alkoholizm, narkomanię czy też zdarzenia losowe.

Podstawą przyznania stypendium była miesięczna wysokość dochodu przypadająca we wspólnym gospodarstwie domowym na jednego członka rodziny ucznia osiągniętego w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku.

Wysokość stypendium w roku szkolnym 2015/2016 (II etap) w okresie od 1.01.2016 r. do 30.06.2016 r. kształtowała się w przedziale 95 zł – 97 zł miesięcznie od 1.09.do 30.09.2015 r. W roku szkolnym 2016/2017 (I etap) w okresie od 1.09. 2016 r. do 31.12.2016 r. w przedziale od 120 zł do 140 zł miesięcznie.

W ubiegłym roku wydano łącznie 864 decyzje przyznające świadczenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym , w tym 812 decyzji przyznających stypendium szkolne i 52 decyzje przyznające zasiłek szkolny. Łączna kwota wypłaconych świadczeń w 2016 r. wyniosła 331 200,55 zł.

Kolejna edycja pomocy materialnej dla uczniów będzie kontynuowana od kwietnia 2017 r.

11. Sprawozdanie z wykonania Uchwały Nr XXVIII/217/16 Rady Miasta Grajewo z dnia 30 listopada w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących budżetu obywatelskiego na 2017 rok.
12. Informacja roczna o realizacji Uchwały Nr V/29/11 Rady Miasta Grajewo z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasta Grajewo.

13. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości w trybie bezprzetargowym;

Podjętą uchwałą Radni wyrazili zgodę na sprzedaż w drodze bezprzetargowej nieruchomości o powierzchni 0,0054 ha, położonej przy ul. Ekologicznej oraz nieruchomości o powierzchni 0,0041 ha, położonej przy ul. Kolejowej na rzecz PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie - z przeznaczeniem pod stacje transformatorowe.

b) zmieniająca uchwałę w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony;

c) dostosowania sieci szkół podstawowych i klas dotychczasowych gimnazjów do nowego ustroju szkolnego;

Według podjętej uchwały obowiązujący na okres 1 września 2017 r. do dnia 31 sierpnia 2019 r.

• plan sieci publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez miasto

Grajewo oraz granice ich obwodów:

- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego w Grajewie, z siedzibą ul. Szkolna 12, do obwodu której należą ulice: Architektów, Baśniowa, Boczna, Braci Świackich, Budowlana, Cicha, Chabrowa, Cmentarna, Działkowa, Elewatorska, Fabryczna, F. Stefczyka, Gen. Bema, Gen. Dąbrowskiego, Geodetów, Grota Roweckiego, H. Sawickiej, Inwestycyjna, Jaśminowa, J. Piłsudskiego, Kasztanowa, Kolejowa, Konopska, Konwaliowa, Kwiatowa, Lawendowa, Legionistów, Liryczna, Łazienna, Łąkowa, M. Konopnickiej, Magazynowa, Miła, Miodowa, os. 1000-lecia, os. Broniewskiego, Partyzantów, Pocztowa, Przemysłowa, Przygodowa, Pułaskiego, Robotnicza, Rolna,Różana, rtm. W. Konopki, Sadowa, Słoneczna, Spokojna, Sportowa, Szkolna, T. Kościuszki, Ułańska, W. Perlitza, Wąska, Wiórowa, Wojska Polskiego, Wrzosowa;

- Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza w Grajewie, z siedzibą ul. A. Mickiewicza 1, do obwodu której należą ulice: 11 Listopada, 23 Stycznia, A. Mickiewicza, Akacjowa, Brzozowa, Cudro, dr T. Nowickiego, Dworna, Ełcka, Grunwaldzka, Grzybowa, H. Sienkiewicza, J. Kochanowskiego, Jeżynowa, Jodłowa, K. Baczyńskiego, Kilińskiego, Kolektorowa, Komunalna, Kopernika numery parzyste, Krótka, Krzywa, Ks. J. Popiełuszki, Ks. A. Pęzy, Leśna, Lipowa, M. Dąbrowskiej, Malinowa, Norwida, Ogrodowa, Orzeszkowej, os, Centrum, Owocowa, Parkowa, Piaskowa, Plac Niepodległości, Polna, Poziomkowa, Przekopka, Reymonta, Rzemieślnicza, S. Wyspiańskiego, S. Żeromskiego, Słowackiego, Sosnowa, Spółdzielcza, Strażacka, Świerkowa, Traugutta, Wesoła, Wiejska, Wierzbowa, Wilczewo, Wspólna, Wyzwolenia;

- Szkoła Podstawowa nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Grajewie, z siedzibą ul. Konstytucji 3 Maja 23, do obwodu której należą ulice: 9 Pułku Strzelców Konnych, Dolna, Ekologiczna, Elektryczna, Górna, Konstytucji 3 Maja, Kopernika numery nieparzyste, Koszarowa, Kościelna, Krasickiego, M. Buczka, mjr. Jana Tabortowskiego, Nowo - Osiedle, os. Młodych, os. Południe, płk. T. Falewicza, płk. T. Grabowskiego, płk. F. Kaczkowskiego, Skośna, Szpitalna,Targowa, Topolowa, Wiktorowo, Zielona.

• plan sieci klas dotychczasowych publicznych gimnazjów prowadzonych w szkołach podstawowych przez miasto Grajewo r. oraz granice ich obwodów:

- klas Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Grajewie prowadzonych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego w Grajewie, z siedzibą ul. Szkolna 12 do obwodu którego należą ulice obrębu Szkoły Podstawowa nr 1.

- klas Publicznego Gimnajzum nr 2 im. Sybiraków w Grajewie prowadzonych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Adama Mickiewicza w Grajewie, z siedzibą ul. A. Mickiewicza 1 do obwodu którego należą ulice obrębu Szkoły Podstawowa nr 2.

- klas Publicznego Gimnazjum nr 3 im. Biebrzańskiego Parku Narodowego w Grajewie prowadzonych w Szkole Podstawowej nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Grajewie, z siedzibą ul. Konstytucji 3 Maja 23 do obwodu którego należą ulice obrębu Szkoły Podstawowa nr 4.

d) zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych;

e) szczegółowych warunków i trybu przyznawania dorocznych Nagród Burmistrza Miasta Grajewo – „Wilk Roku”;

Indywidualne doroczne Nagrody „Wilk Roku” będą przyznawane w dziedzinach: Edukacja, Sport, Twórczość Artystyczna, Osobowość Roku oraz Wydarzenie Roku. Ustanowiono także nagrodę „Wilk Grajewian”, którą przyznają mieszkańcy miasta w drodze głosowania online.

Nagrody „Wilk Roku”  przyznaje się na podstawie oceny całokształtu działalności lub osiągnięć w poprzednim roku kalendarzowym o istotnym znaczeniu dla promocji Miasta Grajewo. Wnioski o przyznanie nagród bądź wyróżnień może z własnej inicjatywy składać Burmistrz, a także działające na terenie miasta: instytucje kultury, lokalne media, organizacje pozarządowe, jednostki oświatowe, parafie kościelne, grupa co najmniej pięciu radnych Rady Miasta oraz grupa co najmniej dziesięciu pełnoletnich osób stale zamieszkujących na terenie naszego miasta. Oceny formalnej złożonych wniosków przed przedłożeniem ich Kapitule dokonają upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta Grajewo. Przyznanie nagród zaproponuje Kapituła, składająca się z 5 osób powoływanych każdego roku przez Burmistrza.

f) określenia trybu postępowania o udzielenie stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze miasta Grajewo, dotacji celowych z budżetu miasta Grajewa, sposobu ich rozliczania i kontroli wykonywania zleconych zadań;

Według przyjętej uchwały Stowarzyszenia ogrodowe prowadzące rodzinne ogrody działkowe, zlokalizowane na obszarze miasta Grajewo, mogą ubiegać się o udzielenie dotacji celowych z budżetu miasta na realizację zadań służących rozwojowi rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warunków do korzystania z ogrodów działkowych przez działkowców lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do rodzinnych ogrodów działkowych.

Postępowanie o udzielenie dotacji odbywać się będzie w trybie otwartego konkursu ofert. Dotacje udzielane będą w formie dofinansowania pokrywającego realizację zadania w wysokości do 80% kosztów jego realizacji. Wysokość środków przeznaczanych na dotacje określa Rada Miasta Grajewo w uchwale budżetowej.

Uchwała wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Postępowanie o udzielenie dotacji w 2017 r. rozpocznie się niezwłocznie po wejściu w życie przepisów.

g) przystąpienia do sporządzenia Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Grajewo;

Zgodnie z uchwałą Miasto Grajewo przystąpi do sporządzenia Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Grajewo na lata 2017 – 2027 dla obszaru rewitalizacji wyznaczonego uchwałą Rady Miasta Grajewo z dnia 2 marca 2017 r.

Gminny Program Rewitalizacji to dokument strategiczny, koordynujący działania podejmowane w ramach rewitalizacji, które przyczynią się do poprawy warunków zamieszkania, prowadzenia działalności gospodarczej, a także wizerunku terenów znajdujących się obecnie w złym stanie społecznym, technicznym i gospodarczym.

Terminowe opracowanie Programu Rewitalizacji umożliwi aplikowanie miastu o środki unijne na realizację zaplanowanych przedsięwzięć na obszarach rewitalizacji.

h) zwolnienia z obowiązku dokonania wpłaty do budżetu nadwyżki środków obrotowych za 2016 rok samorządowego zakładu budżetowego – Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Grajewie;

Na mocy podjętej uchwały Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grajewie został zwolniony z wpłaty do budżetu miasta Grajewo nadwyżki środków obrotowych ustalonych na koniec okresu sprawozdawczego za 2016 rok. Nadwyżka środków będzie przeznaczona na zadania:
- „Modernizacja systemu sterowania i automatyki Stacji Uzdatniania Wody",
- „Zakup samochodu typu Van Minibus",
- „Wykonanie odcinka kanalizacji sanitarnej w ul. Grunwaldzkiej".

Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia.

i) zwolnienia z obowiązku dokonania wpłaty do budżetu nadwyżki środków obrotowych za 2016 rok samorządowego zakładu budżetowego – Centrum integracji Społecznej w Grajewie;

Podjętą uchwałą zwolniono Centrum Integracji Społecznej w Grajewie z wpłaty do budżetu miasta Grajewo nadwyżki środków obrotowych ustalonych na koniec okresu sprawozdawczego za 2016 rok. Nadwyżka zostanie przeznaczona na zakup do CIS laptopa i drukarki, tonerów do drukarek, rolet okiennych z montażem, 2 sztuk podkaszarek, kosiarki, wyrzynarki precyzyjnej do drewna i styropianu, zakup mebli i wyposażenia do sal wykładowych i gabinetu kierownika CIS, zakup wyposażenia do warsztatów.

Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia.

j) zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta Grajewo na lata 2017 – 2027;
k) zmian w budżecie miasta Grajewo na 2017 rok.

Porządek obrad rozszerzono o podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Grajewo w 2017 roku".

14. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski.
15. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Miasta z działalności międzysesyjnej. 
16. Przyjęcie protokołów z XXXII i XXXIII sesji Rady Miasta.
17. Wolne wnioski i informacje.
18. Zamknięcie XXXIV sesji Rady Miasta.
 

e-Grajewo.pl