Podsumowanie Dni Grajewa "18

Dni Grajewa 2018 r. dawno za nami. Tegoroczne obchody zostały zaplanowane jako impreza jednodniowa i odbyły się w piątek 13 lipca w godz. 19.00 – 23.00 na terenach zielonych przy Klubie Hades, ul. Legionistów 9. Organizację imprezy powierzono firmie z Warszawy. Stosowne porozumienie podpisano w styczniu br.

Przedmiotem umowy było zorganizowanie imprezy artystycznej o charakterze plenerowym z cyklu „Disco Lato” . W ramach realizacji przedmiotu umowy wykonawca zapewnił:

- występ oraz pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem artystów oraz prowadzenie imprezy przez wybrane przez siebie osoby;

- infrastrukturę imprezy, w szczególności: ustawienie i przygotowanie sceny z zadaszeniem zgodnej z wymogami artystów, wygrodzenie terenu imprezy masowej wraz zapleczem oraz służby zabezpieczające imprezę;

- ekran w tle sceny w celu wyświetlania materiałów promocyjnych i wizualizacji; namiot VIP dla 20 osób;

- obsługę techniczną, nagłośnienie i oświetlenie imprezy, odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację koncertu;

- zabezpieczenie warunków sanitarnych podczas wydarzenia, ochronę sceny, terenu imprezy i artystów;

- garderoby oraz hotele dla artystów.

Dodatkowo w ramach umowy firma zapewniła realizację pakietu promocyjnego wydarzenia:

- 20 bilbordów sponsorskich (Radio Vox),
- 6 modułów x 5 emiscji strona redakcyjna (Super Express)
- Fanpage na FB Polo TV
- rotator na stronie głównej polotv.pl
- artykuł sponsorowany z logo Miasta na polotv.pl
- zapowiedź koncertu w Disco Studio z logo Miasta
- relacja z koncertu, emisja w tygodniu po koncercie w Disco Studio (premiera i powtórka).

Wszystkie informacje o planowanych imprezach w ramach tegorocznych obchodów dni miasta oraz ich przebiegu zostały zamieszczone na stronach internetowych organizatorów i innych mediach. Przygotowane plakaty rozwieszono na terenie miasta, ościennych gmin.

Zestawienie uzyskanych przychodów i  poniesionych kosztów finału Dni Grajewa 2018.

Przychody netto:

- najem placu pod ogródek piwny – 4 491,87 zł
- najem placu pod plac zabaw – 2 077,24 zł
- najem placów pod stoiska gastronomiczne i handlowe – 2 526,41 zł

Razem: 9 095,52 zł

Koszty brutto:

- organizacja i produkcja Imprezy artystycznej zgodnie z umową – 185 730 zł
- dyżur elektryka – 475 zł

Razem: 186 205 zł